У набавци амбалаже, најскупље грешке се ретко дешавају током понуде или узорковања. Обично се појављују касније-када је производња већ покренута, инвентар је већ испоручен, а промена било чега постаје скупа.
Ово се посебно односи на купце који раде са прилагођеним боцама за негу коже или пластичним паковањем{0}}за храну. На папиру све изгледа тачно. Материјал одговара производу, боца пролази почетне тестове, а цена одговара буџету. Али када почне права производња, почињу да се појављују разлике између очекивања и стварности.
Један од најчешћих проблема је да купци амбалажу оцењују као статични производ уместо као системску компоненту.
На пример, паковање за негу коже се често бира на основу брендирања и визуелне доследности. Чиста-боца може изгледати савршено током узорковања. Међутим, када се попуни правим формулацијама, почињу да се појављују проблеми као што су недоследност пумпе, цурење под притиском или осетљивост на излагање ваздуху. Ови проблеми нису видљиви у фази понуде-већ се јављају тек након тестирања пуњења и складиштења.
Паковање хране прати другачији образац, али ризик је сличан. Производи попут меда, сирупа или млека се понашају различито у зависности од температуре и вискозитета. Контејнер који добро ради са водом може покварити када се користи за гушће течности. Због тога искусни купци који набављају велике пластичне боце за мед или велепродајне пластичне врчеве од јаворовог сирупа често инсистирају на правим тестовима пуњења уместо да се ослањају на празне узорке.
Паковање{0}}великог обима уводи још један слој сложености. Контејнери као што су велепродајни пластични бокали за млеко или празни галонски бокали на велико нису само паковање-већ су део логистичког система. На овој скали, мале разлике у дизајну могу створити мерљив утицај на трошкове.
На пример, структура ручке или закривљеност боце могу изгледати као мањи детаљи дизајна, али утичу на стабилност слагања током палетизације. Ако се флаше благо нагну током транспорта, стопа лома може значајно да се повећа, посебно код-пошиљака на велике удаљености. Због тога набавка амбалаже за храну на велико често даје предност структурној поузданости у односу на естетски дизајн.
Топлотна обрада је још једна област у којој се дешавају многи пропусти у набавци.
У теорији, производи за вруће{0}}пуне су једноставни: загрејте течност, напуните боцу, затворите је и охладите. У стварности, понашање материјала се мења под температурним стресом. ПЕТ, на пример, одржава јасноћу и чврстоћу у нормалним условима, али може да се деформише ако је изложен високим температурама пуњења без одговарајуће топлотне-обраде.
Овде се добављачи пластичних боца са врућим пуњењем често разликују-не тако што нуде јефтиније цене, већ контролишу формулацију материјала и тестирају стабилност у различитим температурним распонима.
Проблем је у томе што многи купци откривају некомпатибилност тек након пилот производње, када су деформација или скупљање већ утицали на производњу серије.
Мањи формати паковања се понашају другачије, али носе своје ризике. Артикли као што су конзерве од 2оз на велико или контејнери величине узорка-често се потцењују због њихове величине. Међутим, ови формати се често користе у маркетиншким кампањама, кутијама за претплату или програмима пробне дистрибуције.
У овим случајевима, недоследност је штетнија него у великој амбалажи. Ако се паковање узорака разликује у погледу чврстоће затварања, изгледа или употребљивости, то директно утиче на перцепцију самог производа код купаца. За многе брендове, мала амбалажа је заправо прва стварна контактна тачка са тржиштем.
Оно што искусни тимови за набавку на крају науче је да већина проблема са паковањем нису материјални проблеми-већ проблеми интеграције.
Боца не пропада јер је изоловано "ниског квалитета". Не успева јер се не подудара:
- понашање линије за пуњење
- вискозитет производа
- услови складиштења
- транспортна вибрација
- обрасци руковања корисницима
Због тога се одлуке о паковању у зрелим ланцима снабдевања све више заснивају на тестирању система, а не на одобрењу изолованог узорка.
У пракси, најпоузданији купци нису они који бирају најјефтиније или визуелно најпривлачније паковање. Они су ти који симулирају стварне{1}}светске услове пре него што се повећају, чак и ако то значи одлагање производње или повећање трошкова тестирања унапред.
Јер у набавци амбалаже најскупље грешке су видљиве тек након што производ већ уђе на тржиште.